Information som rör universitetets allmänna handlingar lämnas främst av Registrator och Universitetsarkivet. Registrator E-post: registrator [at] lu [dot] se, lu [at] lu [dot] se Telefon: 046-222 71 40. Universitetsarkivet Jourhavande arkivarie E-post: universitetsarkivet [at] legal [dot] lu [dot] se Telefon: 046-222 16 70

Alla har rätt att ta del av våra allmänna, offentliga handlingar. Det ger En handling är till exempel brev, protokoll, beslut, e-post, video- eller bandupptagning.

Du har ansvar för att din e-post diarieförs I ditt nu aktuella fall framstår det som fullt tänkbart att nämndens e-post inte är allmänna handlingar i enlighet med vad som uppges i beslutet. Om de relevanta meddelandena mycket riktigt inte är hänförliga till ett visst ärende, varken har justerats eller färdigställts på annat sätt eller offentliggjorts så utgör de inte allmänna handlingar och måste därmed inte utlämnas. 2011-04-24 2018-10-19 2017-06-21 Allmän handling. För e-post gäller samma regler för offentlighet, sekretess och registrering som för pappershandlingar. E-postmeddelanden som kommer in till och skickas från en e-postbrevlåda kan vara allmänna handlingar. Det är innehållet i handlingen som är avgörande för om denna är allmän eller inte.

E-postprogrammets förteckningar över inkomna och avsända e-brev betraktas som ett diarium och har därmed status som allmän handling. Förteckningen är allmän handling oberoende av den offentligrättsliga status för de elektroniska brev som loggen omfattar. Bakgrund. De flesta regler har gällt redan tidigare; vad som är en allmän handling, hur dessa ska tas omhand, vad man gör med sådant som inte är en allmän handling etc. Det som tillkom i maj 2018 är att dataskyddsförordningen, till skillnad från dess föregångare personuppgiftslagen, även gäller e-post.

Hantera allmänna handlingar hos en myndighet. Registrera och arkivera. 2019-11-14 För information som sänds med e-post gäller samma offentlighets- och sekretessregler och arkivregler som för fysisk papperspost.

Uppgifter ur en allmän handling. Regler om överklagande. Hantera allmänna handlingar hos en myndighet. Registrera och arkivera. Registrera allmänna handlingar.

hos myndigheten i elektronisk form kan du be att få handlingen via e-post. Äldre handlingar kan finnas hos kommunarkivet. Vill du begära ut en allmän handling kan du besöka myndigheten eller höra av dig via telefon eller e-post. En lista Dubbelsidiga kopior debiteras därmed som två sidor.

18 mar 2020 (Se även JO 1994, sid 237) Då ska han eller hon alltså ta med sig handlingen till myndigheten för att få den registrerad. E-post. Ett e-postbrev

Det kan till exempel vara brev, e-post, ljud- eller Det kan vara ett brev, protokoll, e-post, eller video- eller bandupptagning. En kommunal handling kan vara allmän eller inte allmän. Rutin för e-post/brev. Brev som kommer in centralt till kommunen och skickas vidare till dig. Brevpost som är ställd till dig som är förtroendevald via fax eller e-post eller genom band eller disketter som överlämnas hit anses som allmän handling så snart den anlänt till våra lokaler eller på annat sätt tagits Även privatpersoners korrespondens (brev, fax, e-post och så vidare) med kommunens tjänstemän och politiker blir en allmän handling som kan läsas av andra. Allmänna handlingar är handlingar som uppfyller två krav: 1.

En handling kan till exempel vara brev, protokoll, e-post, film eller ljudinspelning. En handling är allmän även om den är adresserad till en enskild tjänsteman om det gäller en fråga som ska hanteras av kommunen. E-post: katrin.kajrud@gotalejon.goteborg.se . Punkt 20.3 Göteborgs Stads rutin för hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Förslag till beslut i styrelsen för Försäkrings AB Göta Lejon - att anteckna informationen ,Göteborgs Stads rutin för hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Sammanfattning Begär ut allmän handling via e-post, brev eller telefon E-post. Skicka till: registratur@kammarkollegiet.se.
Willys norrköping jobb

Huvudregeln är att alla handlingar som skickas eller lämnas in till en myndighet blir allmänna. Det gäller även meddelanden som är ställda personligen till en viss tjänsteman på myndigheten. Med “ställt personligen” menas till exempel att avsändaren skrivit tjänstemannens namn före myndighetens namn på ett kuvert eller genom att mejla direkt till tjänstemannens jobbmejl. E-postmeddelanden som chefen för barn- och utbildningsförvaltningen i Östersunds kommun skickade till kommundirektören blev allmänna handlingar.

E-postprogrammets förteckningar över inkomna och avsända e-brev betraktas som ett diarium och har därmed status som allmän handling.
Mcdonalds karlskoga meny

lund university industrial design
spa hotell ystad
skatteverket samfälligheter
bra solenergi aktier
att kopa aktie
matematikboken beta

Det är det som är skillnaden mellan allmän handling och offentlig handling. 1. Alla handlingar på en myndighet är inte allmänna. Ett rent privat mejl som du får från någon anhörig t.ex. och som saknar koppling till skolans verksamhet är inte allmän. Det samma gäller när din kollega mejlar och frågar om du vill luncha.

En handling är en allmän Vill du begära en allmän handling? Om du vill ta del av handlingar skickar du e- post till huvudkontoret. Du kan också ringa via vår växel för kontakt med Om begäran om allmän handling kom in via e-post väljer myndigheten själv om handlingen ska lämnas ut elektroniskt eller på papper via pappers post. En allmän handling kan vara offentlig eller sekretessbelagd, det vill säga hemlig.

2019-09-11

Hur hanterar man en begäran om utlämnande av allmän handling? Allmänna handlingar är offentliga, det vill säga tillgängliga för allmänheten, om inte innehållet skyddas av någon bestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Du hittar denna lag på Sveriges riksdags webbplats, riksdagen.se, (öppnas i samma fönster). Vägra lämna ut en allmän handling eller lämna ut den med förbehåll. Uppgifter ur en allmän handling. Regler om överklagande.

En handling är en allmän handling om den förvaras hos en myndighet och har Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar till exempel. En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän. De handlingar som Offentlighet eller sekretess? Allmänhet och massmedia har grundlagsskyddad rätt att begära ut kopior på in- och utgående e-post som är s.k. offentlig handling.